Los SI automatizan los procesos operativos en una empresa y suministran información necesaria para la toma de decisiones. Su implementación toma ventaja sobre sus rivales y las hace más competitivas. Está compuesto tanto por el equipo que lo opera (el computador), como por el usuario final quien introduce los datos, para generar un resultado.
Realiza 4 actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.
La finalidad de los SI es procesar entradas de datos, mantener los archivos y producir reportes para los usuarios que los necesiten.
Cuando se implementa un SI en una empresa causa un impacto, el cual puede ser ventajoso o no.
Ventajas:
- - Control efectivo de las actividades.
- - Integración de áreas.
- - Integración de nueva tecnología.
- - Ayuda en la efectividad de las operaciones.
- - Proporciona ventajas competitivas y valor agregado.
- - Disponibilidad de la información en tiempo real.
- - Elimina la barrera de la distancia, compartiendo la información con diferentes usuarios.
- - Disminuye errores, tiempo y recursos superfluos.
- - Permite comparar resultados programados, para su posterior evaluación y control.
Desventajas:
- - Tiempo de su implementación.
- - Resistencia al cambio.
- - Costos.
- - Problemas técnicos, fallas de hardware y software.
ANALISIS PERSONAL:
La finalidad de tener un sistema de información en una organización es para automatizar los procesos operativos de la misma, para generar una respuesta rápida y fiable. Ya que es el encargado de procesar la entrada de información, mantiene los archivos de datos actualizados, genera información, reportes y otras salidas que los usuarios requieran
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